City of San Antonio
Event and Speaking Request
(Solicitud de Evento / Ponencia)
Office of the Mayor


This form helps streamline event requests for Mayor Jones. Please note, event requests/invitations typically take a minimum of 3 weeks to be processed and presented to the Mayor. Submitted requests that are missing information (ex. run of show/event timeline, talking points, etc.) will likely result in a longer processing time. You may reach out to the Event Services Director if you have not heard anything regarding your event 4 weeks from your submission date.
(Este formulario ayuda a agilizar las solicitudes de eventos dirigidas al alcalde Jones. Tenga en cuenta que, por lo general, el procesamiento y la presentación de las solicitudes o invitaciones para eventos al alcalde requieren un mínimo de tres semanas. Es probable que las solicitudes enviadas que carezcan de información (por ejemplo, el guion del evento o cronograma, los puntos clave de intervención, etc.) conlleven un tiempo de procesamiento más prolongado. Si transcurridas cuatro semanas desde la fecha de envío no ha recibido ninguna noticia con respecto a su evento, puede ponerse en contacto con el Director de Servicios para Eventos.)
When complete, use the Submit button to send this form for processing, an email will be sent to you with a copy for your records.
(Cuando se complete, use el botón Enviar para enviar este formulario para su procesamiento; se le enviará un correo electrónico con una copia para sus registros.)
* = Required fields (Se requiere información)

Event Point of Contact Information (Información de contacto del evento)

Event Information (Información del evento)

Character limit (Límite de caracteres): 0/750





You may upload multiple files, but the total size of all uploads together cannot be more than 10 MB.
(Puede subir varios archivos, pero el tamaño total de todos los archivos cargados no puede superar los 10 MB.)



Please provide the main talking points or topics for this event. (Por favor, indique los principales puntos de conversación o temas para este evento.)


Additional Information (información adicional)




Please complete with price of ticket/other costs, even if Mayor’s attendance fee is waived (Por favor complete con el precio del boleto/u otros costos, incluso si se exime la tarifa de asistencia del Alcalde.)


You may upload multiple files, but the total size of all uploads together cannot be more than 10 MB.
(Puede subir varios archivos, pero el tamaño total de todos los archivos cargados no puede superar los 10 MB.)



When complete, use the Submit button to send this form for processing, an email will be sent to you with a copy for your records.
(Cuando se complete, use el botón Enviar para enviar este formulario para su procesamiento; se le enviará un correo electrónico con una copia para sus registros.)